समय एक अवधारणा है जो सटीक समय और समय निर्धारण को दर्शाता है, दिनांक और घंटों के संकेत के साथ-साथ समय सीमा भी। टाइमिंग शब्द का अर्थ काफी व्यापक है और इसे काम के माहौल पर लागू किया जा सकता है, जहां कर्मचारियों की गतिविधियों, साथ ही उनके ब्रेक, साथ ही व्यक्तिगत समारोहों या खाली समय की योजना बनाई जाती है। शेड्यूल के अलावा, अब विशेष मोबाइल एप्लिकेशन हैं जो आपको समय नियंत्रण और शेड्यूलिंग फ़ंक्शन करने की अनुमति देते हैं, जिन्हें टाइमिंग भी कहा जाता है।

क्या है?

अंग्रेजी शब्द होने के कारण, अन्य भाषाओं में पर्यायवाची शब्द ढूंढना मुश्किल है, लेकिन इस अवधारणा को अन्य श्रेणियों के माध्यम से प्रकट किया जा सकता है। इसलिए उन्होंने आवश्यक रूप से प्रारंभ की तारीखों और निष्पादन की अवधि, साथ ही साथ जो भी हो रहा है उसकी पूर्वनिर्धारण (योजना) शामिल है। अनुसूची समय का एक अभिन्न हिस्सा है, और तदनुसार अन्य कार्यों और जीवन योजनाओं के साथ कार्यों के सिंक्रनाइज़ेशन की श्रेणी शामिल है। ये एक व्यावहारिक, भौतिकवादी पक्ष की श्रेणियां हैं जिन्हें मापा या तय किया जा सकता है, लेकिन इस दृष्टिकोण के अलावा, समय में आंतरिक प्रक्रियाएं भी शामिल हैं।

आंतरिक व्यक्तिगत स्थिति से, समय का तात्पर्य है अपनी क्षमताओं, क्षमता और इच्छाओं को महसूस करने के लिए जागरूक समय प्रबंधन। उदाहरण के लिए, शादी के दिन का समय अप्रिय क्षणों से बचने में मदद करेगा, बहुत सारी भावनाएं प्राप्त करेगा और रोमांटिक स्पर्श को खोए बिना एक समृद्ध कार्यक्रम को लागू करने का समय होगा। सचेत समय प्रबंधन में नियोजन सिद्धांत शामिल होते हैं, लेकिन यह वर्तमान क्षण को महसूस करने की क्षमता पर भी निर्भर करता है। यही है, सबसे अच्छा योजनाकार वह नहीं है जो भविष्य की उपलब्धियों के सपने में लगातार रहता है, बल्कि वह है जो पल की सभी छोटी चीजों को नोटिस कर सकता है।

रणनीतिक व्यक्ति, स्थितिजन्य सोच के अलावा वास्तविकता रूपों की जरूरतों को पढ़ने की क्षमता, जो उनकी योजनाओं और विचारों के पुनर्निर्माण में मदद करती है।

एक कार्यक्रम या कार्यों की सूची का पालन करने में सफल समय नहीं है, लेकिन अनुकूल क्षणों का उपयोग करने की क्षमता में है। उदाहरण के लिए, यदि आप काम से वापस बैठने का प्रबंधन करते हैं, तो इस समय आप अध्याय पढ़ सकते हैं या कुछ पत्रों का उत्तर दे सकते हैं, और घर पर इसके लिए आवंटित समय की प्रतीक्षा न करें।

स्थितिजन्यता का एहसास करने के लिए, गतिशीलता और स्टेटिक्स की अवधियों को महसूस करना आवश्यक है, अर्थात्, वे क्षण जब प्रयास करना या इसके विपरीत करना बेकार है, जब आप एक ही समय में कई परियोजनाओं को टाल सकते हैं।

सभी के पास ऐसी अवधि होती है जब कोई प्रयास लागू नहीं किया जाता है, चाहे वे कैसे संरचित हों और सामान्य दैनिक क्रम में शामिल हों, वे कोई प्रयास नहीं करते हैं। सर्दियों में पौधों को रोपना, दूसरों के विचारों को भड़काना, या उन गैर-श्रेणियों को प्रभावित करने की कोशिश करना जो उनकी विशिष्टताओं या प्रचलित स्थितिगत क्षणों के कारण उनके अधीन नहीं हैं।

ऐसे कारक जो गतिविधि को रोकते हैं, उनमें व्यक्ति की आंतरिक स्थिति भी शामिल होती है, जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता सर्वोपरि है - उदासीनता और अवसाद किसी भी गतिविधि को अनुत्पादक बनाते हैं, जिसका अर्थ है कि स्वयं को मजबूर करने का कोई मतलब नहीं है। इसी समय, बढ़ती आंतरिक गतिविधि की गतिशील अवधि, कई कारकों का संयोग और सफल प्रस्ताव हैं - इन क्षणों में यह अधिक गतिशील रूप से चलने के लायक है, नई खामियों की तलाश, रिमोट कंट्रोल बनाना, ट्रेन से स्काइप मीटिंग्स और अन्य चीजों को पकड़ना।

इस तरह की अभिव्यक्तियों की चक्रीय प्रकृति को समझना और बैकअप विकल्पों की योजना बनाना महत्वपूर्ण है, अगर अचानक एक राज्य दूसरे को अप्रत्याशित रूप से बदल देता है। यह किसी व्यक्ति के कार्यों या व्यक्तिगत बायोरिडिम्स की मौसमीता पर निर्भर हो सकता है।

समय का तात्पर्य है कि व्यक्ति के मानसिक संसाधनों का तार्किक और किफायती तरीके से वितरण। इसलिए यदि कोई व्यक्ति पहले से ही काम से थका हुआ घर आता है और फिर एक समान गतिविधि में भाग लेता है (उदाहरण के लिए, एक प्रोग्रामर एक उपसर्ग खेलने के लिए नीचे बैठता है या एक मनोवैज्ञानिक दोस्तों के साथ संवाद करने के लिए जाता है), तो संसाधनों की ओवरस्पीडिंग होती है और समय के दबाव की भावना पैदा होती है। वास्तव में, दिनों में ठीक वैसा ही समय रहा, शक्ति समाप्त हो गई थी, और पूर्णता की कोई भावना नहीं थी।

काम करने का समय

विभिन्न जीवन क्षेत्रों की आवश्यकता के बावजूद, पेशेवर वातावरण में समय का सबसे अधिक सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। लोग अपने विकास, शौक और ख़ाली समय में अराजकता छोड़ने के अधिक से अधिक आदी हैं, जिसके लिए बेशक उनके पास इसके अनुरूप परिणाम हैं, लेकिन यह काम के घंटे की योजना और विनियमन करने के लिए प्रथागत है।

कार्य समय आपको समय के साथ, आरक्षित अस्थायी स्थानों का विश्लेषण और पहचान करने की अनुमति देता है, जिनका उपयोग गतिविधियों को सुव्यवस्थित करने या नए कौशल विकसित करने के लिए सफलतापूर्वक किया जा सकता है। लोगों द्वारा अपने काम के घंटे को व्यवस्थित करने के प्रयासों के वर्षों के दौरान, कई सफल तकनीकों पर प्रकाश डाला गया है, जिससे समय को यथासंभव प्रभावी बनाने की अनुमति मिलती है।

एक योजना तैयार करने के साथ शुरू करना आवश्यक है, जहां घटनाओं को दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे ध्यान में आते हैं, लेकिन जैसा कि वे महत्वपूर्ण हैं, महत्वपूर्ण और लंबे मामलों को पर्याप्त समय ब्लॉक देते हैं। छोटी चीजों को नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन उन्हें छोटे अंतराल में वितरित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, बैठकों के बीच एक ब्रेक के दौरान कई फोन कॉल किए जा सकते हैं और उन्हें एक अलग आइटम में डालने और पंद्रह मिनट कहीं भी खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, प्रदर्शन को अनुकूलित करने के तरीके को देखें - रास्ते में क्या किया जा सकता है, और क्या पुन: असाइन करना है, क्या मामलों को दूरस्थ रूप से हल किया जा सकता है, और जिसके लिए व्यक्तिगत उपस्थिति आवश्यक है।

गतिविधियों को व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका आवश्यक समय की मात्रा से नहीं है, लेकिन कार्यान्वयन के विषय द्वारा - इस तरह, पत्राचार के लिए कॉल और उत्तर को एक ब्लॉक में वर्गीकृत किया जा सकता है, बैठकों और व्यक्तिगत रिसेप्शन को एक व्यापार दोपहर के भोजन और बैठकों में वर्गीकृत किया जा सकता है। हालांकि, याद रखें कि कुछ लोगों को लंबे समय तक एक ही गतिविधि करना मुश्किल लगता है, क्योंकि बाकी तंत्रिका तंत्र में बदलती गतिविधि होती है।

जो भी विकल्प चुना जाता है, सबसे महत्वपूर्ण बात हमेशा पहली प्राथमिकता होनी चाहिए। अक्सर ऐसा होता है कि जब आप मुख्य कार्य को हल करते हैं, तो अन्य स्वयं गायब हो जाते हैं, लेकिन आप कारतूस को फिर से भरने, फूलों को पानी देने और एक टीम में असहमति को हमेशा के लिए हल करने में संलग्न हो सकते हैं, जब तक कि पूर्ण परियोजना को पूरा करने के लिए सभी समय सीमाएं पूरी नहीं हो जाती हैं। अपने कुछ कार्यों को, अपने अधीनस्थों और पास करने वाले लोगों (दोनों को संग्रह के रास्ते पर लॉग रिकॉर्ड करें) के लिए सुनिश्चित करें। विचलित प्रलोभनों से बचने और समय पर निवेश करने के लिए, सुबह में सबसे महत्वपूर्ण चीजों को करना सार्थक है, यदि निश्चित रूप से स्थिति ऐसा करने की अनुमति देती है। यह न केवल महत्वपूर्ण चीजों की पूर्ति की गारंटी देता है, बल्कि बाकी दिनों के लिए प्रेरणा के साथ चार्ज करता है।

दिन के दूसरे भाग तक बर्बाद नहीं किया गया था, हमेशा नियोजित मामलों के कार्यान्वयन के लिए समय सीमा निर्धारित की गई थी। जब कार्यों को केवल एक सूची में दर्ज किया जाता है, तो कोई आंतरिक टाइमर नहीं होता है जो शेष मिनटों की गणना करता है, जो काम को गति देता है।

अपना समय बचाने और उनके लिए भुगतान करने के लिए सक्रिय रूप से भुगतान की गई सेवाओं का उपयोग करें - अंत में, अधिक प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, अपने द्वारा तैयार उत्पादों को लाने के लिए आवश्यक नहीं है, आप एक कूरियर किराए पर ले सकते हैं, साथ ही साथ पानी की उपलब्धता की निगरानी करने की कोई आवश्यकता नहीं है, जब आप कंपनी के साथ एक समझौता कर सकते हैं। यह सलाह व्यक्तिगत उपयोग के लिए और कंपनी के स्तर पर दोनों के लिए इष्टतम है - किसी कर्मचारी को कर्तव्यों को निभाने या आवश्यक कार्य के कार्यान्वयन के लिए कई प्रस्ताव होने पर खुद को कनेक्ट करने की सलाह देना हमेशा उचित नहीं होता है।

जब आप अनुपलब्ध हों तो शेड्यूल में "मृत" घंटे को चिह्नित करना सुनिश्चित करें - यह आपको आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगा। इसलिए, जब रोगी के रिश्तेदार लगातार डॉक्टर को खींच रहे हैं, तो वह सही उपचार आहार को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता है, जब आर्किटेक्ट के ग्राहक अक्सर उसे फोन करते हैं, डिजाइन से विचलित हो जाते हैं और कुछ घंटों तक जब आप दुनिया से बाहर रहते हैं, तो दुनिया ढह नहीं जाएगी और उत्पादकता बढ़ जाएगी।

संपूर्ण योजना, साथ ही इसकी दुर्गमता की घड़ी, इसकी ख़ासियत और काम करने की स्थिति को ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति बायोरिएथम के अनुसार उल्लू है, तो ऐसे कार्यों को स्थापित करने का कोई मतलब नहीं है जो सुबह में उच्च एकाग्रता की आवश्यकता होती है - उन्हें दोपहर के भोजन के लिए स्थानांतरित करना बेहतर होता है। एक सर्जन के लिए आराम और काम का एक तंग शेड्यूल स्थापित करना भी बेकार है, क्योंकि ऑपरेशन की अवधि हमेशा अनुमानित नहीं होती है। व्यक्तिगत लेखांकन सफलता की मुख्य कुंजी है - एक उदास राज्य में एक व्यक्ति एक गतिविधि का पुनर्गठन कर सकता है, थोड़ी देर के लिए दूसरे को सक्रिय भूमिका दे सकता है, और खुद के लिए रचनात्मक और प्रेरक कार्य कर सकता है। जिस व्यक्ति के पास गतिविधि की अवधि है, इसके विपरीत, सभी प्रक्रियाओं में भाग लेने, नए विचारों को पेश करने या आत्म-विकास में संलग्न होने की सिफारिश की जाती है - स्थिति का लाभ उठाएं।