समय प्रबंधन - ये अपने सबसे किफायती और एक ही समय में प्रभावी उपयोग के उद्देश्य से, अस्थायी स्थान को व्यवस्थित करने के तरीके हैं। समय प्रबंधन अपने लक्ष्य के रूप में कुछ कार्यों के कार्यान्वयन के लिए खर्च किए गए समय पर सचेत ध्यान और नियंत्रण का प्रशिक्षण है। प्रारंभ में, समय प्रबंधन का उपयोग विशेष रूप से व्यावसायिक क्षेत्र में किया जाता था, लेकिन धीरे-धीरे इसके तरीके संगठन और व्यक्तिगत स्थान के लिए प्रासंगिक हो गए। समय प्रबंधन के तरीकों में कई प्रकार की तकनीकें शामिल हैं, जिनमें प्रारंभिक लक्ष्य निर्धारण, आवश्यक क्रियाओं की योजना बनाना, कार्यों को सौंपना और सौंपना और प्राथमिकता सूची तैयार करना शामिल है।

समय प्रबंधन - यह क्या है?

सूचना विकास और समाज के जीवन की गति में तेजी के साथ-साथ काम की विशेषताओं में बढ़ती आवश्यकताओं के साथ, लोगों को कार्यों की बढ़ती मात्रा का प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है। इस प्रक्रिया के साथी अक्सर समय सीमा और समय की परेशानी होते हैं। जो लोग सभी बलों को समाप्त करके और मानस के अंतिम भंडार की खोज करके इस तरह के भार का सामना करते हैं, वे पुराने तनाव, तंत्रिका थकावट, अति सक्रिय मानसिक प्रणालियों में हैं, जो तंत्रिका संबंधी और मनोदैहिक विकारों पर जोर देता है। काम के अनुकूलन के लिए लोड के वितरण का सामना करने के लिए समय प्रबंधन के रूप में इस तरह की तकनीक में मदद करता है।

समय प्रबंधन के उद्भव का मुख्य कारण समय के दबाव का बढ़ता स्तर है। कर्मचारी या प्रबंधन द्वारा गतिविधि के गलत संगठन के संबंध में आवंटित कार्य करने के लिए अनुसूची द्वारा आवंटित समय अवधि की यह कमी है। समय की कमी के कारण एक कार्य योजना की कमी, किसी व्यक्ति की क्षमताओं का आकलन करने में अपर्याप्तता, व्यक्तिगत आवश्यकताओं पर नियंत्रण का कमजोर स्तर, प्रेरणा की अनुपस्थिति या अपर्याप्त स्तर है।

प्रभावी समय प्रबंधन अच्छी योजना पर आधारित होता है, जो दैनिक विश्लेषण के साथ शुरू होता है कि कितने समय के लिए किन कार्यों में खर्च किया गया है, जिससे सबसे उपयुक्त योजना तैयार करना संभव हो जाता है। नियोजन में, उनके तात्कालिकता से निर्धारित लक्ष्यों को विभाजित करना और केवल उन कार्यों को शामिल करना शामिल है जो एक व्यक्ति वास्तव में सामना कर सकता है (आप पूरे दिन पेंट नहीं करना चाहिए, 60% समय की योजना बनाना बेहतर है, और अप्रत्याशित कार्यों के लिए 40% छोड़ना)।

दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए, डाउनवर्ड प्लानिंग एक महत्वपूर्ण बिंदु है - बहु-वर्षीय कार्य को वार्षिक, वार्षिक, त्रैमासिक, फिर मासिक और दैनिक योजनाओं में विभाजित किया जाता है। जब परिस्थितियों का अप्रत्याशित परिवर्तन कार्यों के पुनर्वितरण की आवश्यकता को जन्म देता है और उनकी प्राथमिकता का प्रश्न उठाता है।

समय प्रबंधन - समय प्रबंधन

समय नियोजन में कॉर्पोरेट समय प्रबंधन और व्यक्तिगत समय प्रबंधन दोनों शामिल हैं। व्यक्तिगत क्षेत्र के पहले नियमों से - अपने खाली समय में काम नहीं करने के लिए, इसके लिए आवंटित समय में सभी कार्य मामलों को समाप्त करने की कोशिश करें, रहने पर खर्च किए गए समय को कम से कम करें, अपने खाली समय की योजना बनाएं ताकि यह सांस्कृतिक और भावनात्मक घटनाओं (संगीत, प्रदर्शनियों, थिएटर) के रूप में मौजूद हो। और शारीरिक (खेल, सक्रिय मनोरंजन)। यह काम के सप्ताह के मध्य में अवकाश पर विशेष ध्यान देने योग्य है और शाम को कम से कम सक्रिय गतिविधियों के साथ-साथ व्यापारिक यात्राओं पर खाली समय भरने के लिए, जहां दर्शनीय स्थलों के लिए समर्पित कुछ घंटे निर्धारित करना सार्थक है।

समय प्रबंधन की मूल बातें सबसे मूल्यवान और गैर-नवीकरणीय संसाधन - समय के प्रबंधन पर आधारित हैं। इस जीवन रणनीति में सैद्धांतिक पहलुओं, कुछ दार्शनिक विचारों के साथ-साथ कई परिभाषित सिद्धांत और आपके अस्थायी स्थान की संरचना के लिए व्यावहारिक तरीके शामिल हैं। बेशक, आंतरिक जागरूकता के बिना और समय के उचित उपयोग के विचारों के समर्थन के बिना, व्यावहारिक सिफारिशों का पालन करने से उनके कार्यान्वयन में स्थिरता की कमी के कारण कम दक्षता आएगी।

आत्म-विकास की इस दिशा का आधुनिक नाम इसकी हाल की उपस्थिति को नहीं दर्शाता है। प्राचीन काल में भी, लोग अपने स्वयं के सबसे इष्टतम संगठन के सवाल में रुचि रखते थे। उस समय के दार्शनिकों ने स्वयं की अधिक दक्षता के लिए प्रयास करते हुए, अपनी उत्पादकता पर नियोजन गतिविधियों के प्रभाव के बारे में बात की और उनके महत्व के आधार पर कार्यों के कार्यान्वयन पर ध्यान केंद्रित किया।

अब दो मुख्य क्षेत्र हैं: कॉर्पोरेट समय प्रबंधन और व्यक्तिगत समय प्रबंधन। कॉर्पोरेट बड़ी कंपनियों में प्रासंगिक है, जो प्रबंधकों के लिए पूरे उद्यम, प्रत्येक विभाग और किसी व्यक्ति विशेष के कार्यों की कार्य अनुसूची की योजना बनाते हैं। इन उद्देश्यों के लिए, प्रबंधक वर्तमान कार्यों के महत्व की डिग्री को निर्धारित करता है और समय सीमा निर्धारित करता है, साथ ही कर्मचारी को देने के लायक कार्यों की संख्या, निष्पादन का नियंत्रण करता है।

कॉर्पोरेट समय प्रबंधन के लिए - समय प्रबंधन विशेषता अनुसूची की आगे की योजना के लिए समय लागत की निगरानी है। प्रासंगिक भी प्रति दिन कई कार्यों का सूत्रीकरण है, यह गतिविधि के ठहराव को रोकता है, अगर किसी एक कार्य को तकनीकी कारणों से किसी निश्चित समय अवधि में नहीं किया जा सकता है।

व्यक्तिगत समय प्रबंधन एक व्यक्ति की चिंता करता है और उसके पेशेवर क्षेत्र और व्यक्तिगत समय, विकास, संबंधों दोनों को प्रभावित कर सकता है। व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रासंगिक है जब आतंक ने सोचा कि "मेरे पास समय नहीं है" आपके सिर में घूम रहा है। यदि आपको अभी भी गंभीर विशेषज्ञों की मदद की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको लगता है कि सेनाएं बाहर चल रही हैं, तो आप लुढ़के हुए हैं, आप लगातार काम कर रहे हैं, और लुमेन दिखाई नहीं दे रहा है, तो यह समय के साथ आपकी बातचीत पर ध्यान देने का समय है। समय प्रबंधन इसके उपयोग को स्थापित करने में मदद करेगा, लेकिन इससे पहले कि आप व्यावहारिक सिफारिशों को पूरा करें, एक विराम लें और निर्धारित करें कि आपका आंतरिक उद्देश्य क्या है, आपके सही लक्ष्य क्या हैं। प्रेरणा की कमी और किसी और के लक्ष्यों का पालन करने के साथ, सक्षम नियोजन, निश्चित रूप से स्थिति में सुधार करेगा, लेकिन आपकी आँखें प्रकाश नहीं करेंगी और आपको प्रेरित प्रेरणा नहीं मिलेगी। सफलता की मुख्य गारंटी और निर्धारित लक्ष्यों को जल्दी से पूरा करना उनकी पूर्ति और पूर्ण होने की प्रक्रिया से प्राप्त खुशी है।

समय प्रबंधन की मूल बातें मानसिक भंडार की थकावट को कम कर सकती हैं और अधिक बलों के आवेदन के कारण उत्पादकता में वृद्धि नहीं कर सकती, बल्कि उनके उचित वितरण की मदद से।

समय प्रबंधन अधिक, मजबूत या हर समय काम करने के उद्देश्य से नहीं है। यह विधि प्रभावी ढंग से काम करने के तरीके के बारे में है, ताकि व्यक्तिगत क्षेत्रों को जीने और विकसित करने के लिए ताकत और प्रेरणा बनी रहे, जो व्यक्ति की व्यक्तिगत समझ के लिए मौलिक हो। प्रारंभिक नियोजन, उस पर दस मिनट तक खर्च करने की अनुमति देता है, पूरे घंटे को बचाने के लिए, जिसे भविष्य में आनंद के साथ बिताया जा सकता है।

प्रभावी समय प्रबंधन कुछ पारलौकिक नहीं है, विशिष्ट कौशल और प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है, यह सूची में अनुसूचित कार्यों को शामिल करने के साथ शुरू होता है - एक नोटबुक में लिखें, फोन में दर्ज करें, विशेष अनुप्रयोगों का उपयोग करें, लेकिन आवश्यक लक्ष्यों को तय किया जाना चाहिए। इस सूची की समीक्षा की जानी चाहिए और प्रासंगिकता के लिए जाँच की जानी चाहिए, नए उभरते लक्ष्यों और प्राथमिकता में परिवर्तन के अनुसार दिन भर में संपादित किया जाता है। प्रत्येक कार्य के लिए निश्चित समय सीमा, समय शुरू होना चाहिए। आगे की गतिविधियों को उत्तेजित करने का मनोवैज्ञानिक तरीका पूर्ण वस्तुओं को चिह्नित करना या हटाना होगा।

समय प्रबंधन समय को प्रबंधित करने में मदद करता है, जिससे जीवन अधिक संतृप्त, उत्पादक और आरामदायक हो जाता है।

समय प्रबंधन नियम

समय को वापस नहीं लाया जा सकता है, बढ़ाया या रोका नहीं जा सकता है, हालांकि, एक समय अवधि में होने वाली घटनाओं की उपयोगिता की संतृप्ति को बदलकर इसे नियंत्रित किया जा सकता है।

समय प्रबंधन तकनीकों के उपयोग के अलावा, जिस पर नीचे और अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी, आपको अपने स्वयं के जीवन के संगठन का पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कार्यक्षेत्र में आदेश और संरचना रखने से आवश्यक दस्तावेज़, फ़ोल्डर, या कुछ और की खोज में समय की बचत होगी। कार्य स्थान का संगठन वह स्थान है जहाँ आपको अपनी गतिविधियों का अनुकूलन शुरू करना चाहिए। अपनी शक्ति में सब कुछ करें ताकि आपके आसपास का वातावरण आपकी उत्पादकता में योगदान दे, प्रेरित करे और आपको सक्रिय बनाना चाहता है। सहायता उपकरण प्राप्त करें (यह लैपटॉप होने पर टाइपराइटर का उपयोग करने के लिए बेवकूफ है), हर दिन ऑर्डर बनाए रखें (यह हर छह महीने में मलबे को खोदने से आसान है)।

जब हम अच्छी स्थिति में होते हैं तो हम अधिक कुशलता से कार्य करते हैं। इसलिए, शरीर के स्वास्थ्य और दक्षता को बनाए रखने के लिए इसे ऊर्जा पुनःपूर्ति और आराम के संसाधनों के साथ प्रदान करना आवश्यक है। समय पर रोकने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है, पहचानें कि आप सभी मामलों को बदल नहीं सकते हैं, भले ही आप खाना और सोना बंद कर दें। थकावट पर काम उचित परिणाम नहीं लाएगा, और फिर शरीर तब भी बीमारी या अवसाद के माध्यम से खर्च किए गए संसाधनों को ले जाएगा। पहली जगह में आपको हमेशा, प्रिय लोगों और रिश्तों, और फिर काम के क्षणों को खड़ा करना चाहिए। तो अपने आप को एक कार्यक्रम निर्धारित करें और आराम करें, विटामिन पीएं और एक आरामदायक तकिया पर सोएं।

अपनी भविष्य की गतिविधियों की योजना बनाते समय, अपनी व्यक्तिगत विशेषताओं और बायोरिएम्स पर विचार करें, और किसी के दिन के उदाहरणों का पालन न करें। खैर, यहां सुबह के व्यवसाय के लिए "उल्लू" नियुक्त करना आवश्यक नहीं है, जिसके लिए अधिकतम सांद्रता या गति की आवश्यकता होती है, ठीक उसी तरह जैसे कि जिम्मेदार बैठकों से शाम को उतारना बेहतर होता है। अपने जीवन की ख़ासियतों और ख़ासकर उसके उन पलों को ध्यान में रखें, जिनमें आप प्रतीक्षा करने में व्यस्त हैं (बारी, सड़क, दूसरे व्यक्ति के लिए देर से होना)। उस समय, जो बहुत से लोग बर्बाद कर रहे हैं, आप कुछ चीजें कर सकते हैं, जैसे कि एक किताब या एक लेख पढ़ना, कल की योजना बनाना, कुछ कॉल करना, संदेशों का जवाब देना, एक दुपट्टा जोड़ना, और इसी तरह।

रचनात्मक रूप से सब कुछ दृष्टिकोण करें - नए कार्यों को करने के लिए अधिकतम अवसर खोजने के लिए अपने आप को एक लक्ष्य निर्धारित करें। यह पहली बार में कठिन होगा, लेकिन जब यह एक जीवन शैली बन जाती है, तो आप देखेंगे कि स्वचालित क्रियाएं करने में अन्य गतिविधियां भी शामिल हो सकती हैं (एक ऑडियो पुस्तक को सुनते हुए, जब आप सफाई कर रहे हों या दस्तावेज़ टाइप करते समय एक-दो कॉल कर रहे हों)।

योजना बनाएं - दिन के लिए, वर्ष के लिए, जीवन के लिए और बिंदुओं को पूरा करने का प्रयास करें। आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य चुनें और तुरंत इसका कार्यान्वयन शुरू करें। नियोजित मामले को बिना देरी के बाहर किया जाना चाहिए, क्योंकि जितना अधिक आप शुरुआत को खींचते हैं, उतना ही कठिन बाद में शुरू होगा और स्थिति अधिक खराब हो जाएगी।

सबसे अधिक बार, योजना बनाते समय, हमारे पास एक अच्छा विचार होता है कि गतिविधि की शुरुआत कैसी दिखेगी, लेकिन पूरा होने की योजना बनाना कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है। इसमें ऐसे पैरामीटर शामिल हैं जैसे कि गतिविधि करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा, अंतिम परिणाम कैसा दिखना चाहिए, ऐसे मामलों में जो आप परिणाम की परवाह किए बिना काम करना बंद कर देते हैं, और जिसमें आप गतिविधि की दिशा बदलते हैं या विवरण समायोजित करते हैं।

टेट्रिस के आंकड़ों की तरह महत्व, समय-खपत और आवश्यक और अचानक कार्यों को जोड़ने की क्षमता का निर्धारण, समय प्रबंधन के अपरिहार्य गुण हैं, जिनके कार्यान्वयन के लिए आंदोलन की सामान्य दिशा बनाए रखते हुए परिवर्तनों के लिए प्लास्टिसिटी और तत्परता की आवश्यकता होती है।

समय प्रबंधन - सब कुछ कैसे करें?

समय में होने की इच्छा तंत्रिका, अवसाद और तंत्रिका टूटने से भरा है, क्योंकि कोई भी आदमी ऐसा करने में सक्षम नहीं है। यह सभी की इच्छा की तरह है - काफी समझ में आता है, लेकिन वास्तव में संभव नहीं है। अपनी क्षमताओं, आवश्यकताओं, क्षमताओं और असाइन किए गए कार्यों का आकलन करते हुए, स्थिति को निष्पक्ष रूप से देखना आवश्यक है। और चुनें कि कम से कम ऐसा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है, और सभी प्रकार की गतिविधियों पर बिखरना नहीं है, इस प्रकार बहुत विशिष्ट चीजों की उपलब्धि को खोना है। हम वही कर सकते हैं जो हम कर सकते हैं। अब आपको यह जानना होगा कि यह क्या है।

कैसे करें सब कुछ? समय प्रबंधन इसमें मदद कर सकता है। एक शुरुआत के लिए, यह अधिकांश अनुचित जिम्मेदारी को दूर करने और कुछ मुद्दों को त्यागने के लायक है। महत्वपूर्ण बिंदु अनिश्चित काल के लिए स्थगित करने के लिए नहीं है, अर्थात्, त्यागने के लिए (पहले विकल्प में, अधूरा कार्य नैतिक रूप से आपको हर समय धक्का देगा, दूसरे में आपको स्वतंत्रता और समय मिलेगा)। आप अपनी नोटबुक से ऐसे कार्यों को हटा सकते हैं जो किसी तरह आपके हस्तक्षेप के बिना हल हो जाएंगे (क्षेत्र में बिजली बंद करना, सड़कों पर सभी बूढ़ी महिलाओं की मदद करना, अपने दोस्तों के लिए नौकरी खोजना - सब कुछ जो आपकी जिम्मेदारी से परे है)।

शेष मामले, प्रतिनिधिमंडल की संभावना देखते हैं। आखिरकार, अपने आप को करने के लिए सभी कार्यों की आवश्यकता नहीं होती है। एक लेखक की परियोजना, डॉक्टर के लिए एक यात्रा, एक प्रस्तुति आपकी है, लेकिन आप एक दोस्त को एक अपार्टमेंट के लिए बिल का भुगतान करने के लिए गलत दिशा में जा सकते हैं। अपने आप को उन प्रश्नों को भी छोड़ दें जिन्हें आप सौंप सकते हैं, लेकिन यदि आप उन्हें स्वयं करते हैं, तो आप अपने स्वयं के कुछ महत्वपूर्ण कौशल विकसित करेंगे। यह फ़ॉर्म अब आपका समय बिताएगा, लेकिन भविष्य में इसे बचाएगा, और शायद न केवल समय, बल्कि भौतिक संसाधन भी (आखिरकार, यदि आप पहिया को बदलना सीखते हैं, तो आप एक टो ट्रक और कार सेवा की सेवाओं पर बचत करेंगे, और समय भी खर्च करेंगे। उनके इंतजार में बिताया)।

अनावश्यक को अस्वीकार करते हुए, मामलों की एक बहुत विशिष्ट सूची बनी हुई है जो आपके जीवन को सीधे प्रभावित कर सकती है और आपकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में हैं। सिर के सभी निर्देशों का पालन करें, अपने स्वयं के विचारों को करने का समय दें जबकि अभी भी आराम करें। यह सब किया जा सकता है यदि आप समय प्रबंधन के नियमों का पालन करते हैं, जो आपके स्वयं के शेड्यूल को खींचने के साथ शुरू होता है। यह मानक आठ-घंटे के कार्यालय कर्मचारियों और फ्रीलांसरों दोनों पर लागू होता है जो पूरी तरह से अपने समय का प्रबंधन करते हैं। पहले को अपने काम की योजना बनानी चाहिए ताकि काम के घंटों के दौरान इसे करने के लिए समय मिल सके और घर को खींचना न पड़े, दूसरा, ताकि सामान्य रूप से काम हो सके और नियमित रूप से किया जाए।

समय प्रबंधन के बुनियादी नियमों का पालन करना, सबसे महत्वपूर्ण बात के साथ प्राथमिकता देना और शुरू करना आवश्यक है। शेष समय के लिए माध्यमिक कार्यों को स्थानांतरित करें, या आप उन्हें महत्वपूर्ण लोगों के बीच प्रदर्शन कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक बैठक से दूसरे में यात्रा करते समय, आप आसानी से बिल का भुगतान कर सकते हैं, एक दोस्त को कॉल कर सकते हैं, या समाचार फ़ीड देख सकते हैं)। चयनित मामले, लगातार प्रदर्शन करने की कोशिश करते हैं, और माध्यमिक कार्यों और संबंधित विकर्षणों से विचलित नहीं होते हैं। सबसे प्रभावी तरीका केवल एक मामले को उठाना है और इसे समाप्त करना है, और उसके बाद ही दूसरे पर आगे बढ़ना है। अन्यथा, आप एक ही समय में कई परियोजनाओं के साथ समय सीमा को पूरा नहीं करने, अपने भावनात्मक तनाव के स्तर को बढ़ाने के साथ-साथ विभिन्न कार्यों के बीच निरंतर स्विचिंग के कारण अपनी दक्षता को कम करने का जोखिम चलाते हैं।

समय प्रबंधन में विचलित को कम करने की क्षमता शामिल है - आप काम के बाद परिवार के साथ, दोपहर के भोजन पर कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकते हैं। सामाजिक नेटवर्क बंद करें और मज़ेदार वीडियो देखने से विचलित करें - इन अदृश्य छोटी-छोटी विकृतियों में अधिकांश समय लगता है। काम में योगदान देने वाले स्थान को व्यवस्थित करें: अच्छी रोशनी, आरामदायक फर्नीचर, केवल आवश्यक सामान की उपलब्धता का ख्याल रखें; यदि आप घर पर काम करते हैं, तो कप-पिलो-खिलौने और अन्य आकर्षक चीजों को दृष्टि से हटा दें, काम का माहौल बनाएं। आपके पास आने वाली जानकारी को फ़िल्टर करें। मस्तिष्क यह भेद नहीं करता है कि बाहर से आने वाली जानकारी कितनी महत्वपूर्ण और उपयोगी है, यह अपने भंडार को बर्बाद करने का विश्लेषण, प्रक्रिया, याद रखता है। अपने सिर को बेकार की जानकारी के साथ लोड न करें, सामाजिक नेटवर्क, सदस्यता और अन्य समाचार संसाधनों में फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें। एक या दो घंटे इस पर खर्च करने से, आप सूचना की संपूर्ण सरणी को देखने में समय बचाएंगे, और धारणा की ताजगी को भी बचाएंगे।

समय प्रबंधन का मूल नियम अपनी छुट्टी को सही ढंग से व्यवस्थित करना है। याद रखें कि कार्य दिवस के दौरान गतिविधियों को बदलने और कार्य क्षमता को बनाए रखने के लिए 15-30 मिनट के छोटे ब्रेक होने चाहिए, साथ ही एक बड़ा लंच ब्रेक भी। शाम और सप्ताहांत के अवकाश का ख्याल रखें, अपनी छुट्टी की योजना बनाएं - सभी प्रकार के मनोरंजन आपको नई भावनाओं को लाना चाहिए और बदलती गतिविधियों और स्थितियों के सिद्धांत पर आधारित होना चाहिए। एक ही प्रकार की गतिविधि से भरा हुआ व्यक्ति जल्दी से थक जाता है, मानसिक प्रक्रियाएं उत्पीड़ित होती हैं और रुचि खो जाती है, इसलिए यदि आपकी कार्य गतिविधि में विविधता के लिए कोई जगह नहीं है, तो आपका काम अवकाश को विविधता देना है और जितना संभव हो उतना रुक जाता है।

कैसे करें सब कुछ? समय प्रबंधन कहता है कि अधिक समय है और "अंतिम दिन" तकनीक महत्वहीन मामलों को छोड़ने में मदद करती है। कल्पना कीजिए कि आपने एक दिन जीने के लिए जो छोड़ा है, उस पर आप क्या खर्च करेंगे? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. लगातार सूची के समायोजन में लगे रहें: बने हुए बिंदुओं को हटाना महत्वपूर्ण रूप से प्रेरित करता है, और नए लोगों को पुनर्व्यवस्थित करना या जोड़ना वर्तमान स्थिति को दर्शाता है।

प्रेरणा की तलाश करें और चीजों को आपके लिए दिलचस्प बनाएं। एक गतिविधि जो व्यक्तिगत रुचि को सहन नहीं करती है वह कठिन प्रतीत होगी, और कार्यान्वयन में बहुत प्रयास होंगे। इसलिए, अपने लिए एक बाहरी या आंतरिक प्रेरणा, आपके द्वारा किए गए कार्यों के व्यक्तिगत अर्थ को ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है। एक व्यक्ति जिसके पास अपना मिशन है और एक व्यक्ति जो सिर्फ वही करता है जो उसने एक ही स्थिति में एक ही स्थिति के तहत कहा था, अलग-अलग महसूस करेगा और अलग-अलग प्रभावशीलता करेगा।

समय प्रबंधन सिद्धांत

समय प्रबंधन में कई तकनीकों और सिद्धांत होते हैं, जो ज्ञान और उपयोग करते हैं जो आपके समय की संरचना में मदद करते हैं। समय प्रबंधन में महत्वपूर्ण क्षण कार्यों का प्राथमिकताकरण है, जो उन्हें प्रभावी ढंग से योजना बनाने या उन्हें सौंपने में मदद करता है। सबसे महत्वपूर्ण नकारात्मक परिणामों के साथ सर्वोच्च प्राथमिकता वाला कार्य हमेशा पहले स्थान पर रखा जाता है, और बाकी इसके कार्यान्वयन के बाद ही किए जाते हैं।

उनके महत्व के अनुसार लक्ष्यों के वितरण के लिए, एबीसीजीडी की एक काफी सरल विधि उपयुक्त है, जहां पत्र ए को सबसे महत्वपूर्ण मामलों को सौंपा गया है, और आगे महत्व की डिग्री को कम करने के लिए। आमतौर पर, श्रेणी डी में आने वाले मामलों को आपकी टू-डू सूची से हटा दिया जा सकता है या खाली समय, आंतरिक शक्ति और इच्छा के साथ प्रदर्शन किया जा सकता है। एक ही डिग्री के नुकसान के मामले में जब कई कार्य पूरे नहीं होते हैं, तो उन्हें ए 1, ए 2 और आगे की श्रेणियां सौंपी जाती हैं। और उन्हें उनकी संख्या के अनुसार निष्पादित किया जाता है, पिछले एक के पूरा होने के बाद अगले कार्य का एक सख्त अनुक्रम और सिद्धांत बनाए रखता है। यहां अनिवार्य दक्षता का कानून चालू है, क्योंकि पूरी तरह से सब कुछ बनाने के लिए पर्याप्त जीवन नहीं है, लेकिन आप सबसे महत्वपूर्ण काम कर सकते हैं, बशर्ते आप चुने हुए मामले पर ध्यान केंद्रित करें। सबसे अधिक लाभदायक, लाभदायक, पर्याप्त चुनें और इस गतिविधि पर अपने प्रयासों को केंद्रित करें।

समय प्रबंधन के तरीके विविध हैं और मुख्य बात को उजागर करने पर ध्यान केंद्रित करना - यह उनमें से एक है। Eizekhauer सिद्धांत का उपयोग करके रैंक किए गए मामलों को व्यवस्थित करना संभव है, जिसमें सभी कार्यों को चार समूहों में विभाजित किया गया है और उचित निर्णय रणनीतियां हैं जो प्रत्येक समूह के लिए इष्टतम हैं। जिन प्राथमिकता वाले कार्यों पर आपका ध्यान केंद्रित करना सार्थक है, वे तत्काल और महत्वपूर्ण हैं, अक्सर ऐसे कार्यों को करने में विफलता अपने साथ सबसे अधिक परिणाम लाती है। महत्वपूर्ण और जरूरी मामले, निश्चित रूप से, कुछ समय के लिए स्थगित किए जा सकते हैं, लेकिन उनके लिए एक निश्चित समय अवधि के लिए आवंटित करना समझदारी है, क्योंकि महत्वपूर्ण मामलों के निरंतर स्थगन से उन्हें जरूरी हो जाता है और पहली श्रेणी की मात्रा बढ़ जाती है, जो एक अनुचित बोझ बनाता है। तत्काल और महत्वपूर्ण चीजें नहीं - वे कार्य जो लगातार आपका समय चुराते हैं, महत्वपूर्ण चीजों से ध्यान भंग करते हैं। उनकी संख्या को कम करने या दूसरों को पुन: असाइन करने के लिए यथासंभव प्रयास करें। गैर-जरूरी और महत्वहीन मामलों को या तो किसी और को सौंपा जा सकता है या प्रदर्शन नहीं किया जा सकता है।

"सुबह में एक मेंढक खाओ" का सिद्धांत इस तथ्य के बारे में एक दृष्टांत से पैदा हुआ था कि अगर आपको इस दिन मेंढक खाने की ज़रूरत है, तो इसे सुबह खाना बेहतर है और बाकी दिन पीड़ित नहीं है, यह संभावना नहीं है कि आपके साथ कुछ बुरा होगा। इस अवतार में मेंढक की तुलना एक अप्रिय संबंध की उपस्थिति से की जाती है, जिसके स्थगित होने से आपके भावनात्मक तनाव में वृद्धि होगी, लगभग नकारात्मक परिणाम। ऐसे मामलों में, निर्णायक रूप से और बिना देरी के कार्य करना आवश्यक है - जितनी जल्दी हो सके और जल्दी से आवश्यक चीजें बनाने के लिए। ये ऐसी स्थितियां हैं जब आपको एक ग्राहक को कॉल करना होता है जिसे आप पसंद नहीं करते हैं, या किसी अधीनस्थ को सामान्य सत्य की व्याख्या, या किसी व्यक्ति की बर्खास्तगी। इन "मेंढकों" से छुटकारा पाने के साथ अपना काम शुरू करना आप अपने आप को एक सकारात्मक दृष्टिकोण और बाकी दिन जीत की भावना प्रदान करते हैं।

समय प्रबंधन विनम्र "नहीं" का सिद्धांत बहुत समय बचाने में मदद करता है। उन अनुरोधों को अस्वीकार करने का अभ्यास करें जो आपकी प्राथमिकताओं या नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा नहीं हैं। व्यवहारकुशल बनो, व्यक्ति को नहीं, बल्कि प्रस्तावित कार्य को मना करो। अनुत्पादक कार्यों से इनकार करके अपने लिए निर्धारित करें, आप बहुत समय बचा सकते हैं। यह सहकर्मियों के साथ नियमित रूप से धूम्रपान विराम और कॉफी हो सकता है, नवीनतम गपशप और समाचार, टेलीफोन वार्तालाप की चर्चा जो काम से संबंधित नहीं है, किसी और के काम का प्रदर्शन। घर पर, वे प्रचार प्रस्तावों को देखने, चैनलों को बदलने, सामाजिक टेपों के माध्यम से स्क्रॉल करने या पड़ोसियों से अंतहीन अनुरोधों को पूरा करने में व्यर्थ हो सकते हैं। किसी व्यक्ति और अपने समय का सम्मान करना मना करना सीखें।

"घोड़ों और गाड़ियों" का नियम प्रदर्शन करने की आवश्यकता और आराम की संभावना के बीच सामंजस्य स्थापित करने के बारे में है, जिसे आवश्यक कार्यों की सूची पर लगातार निगरानी करके समायोजित किया जा सकता है। शायद आपके कुछ सामान्य और यहां तक ​​कि स्वचालित क्रियाएं अब प्रासंगिक या औपचारिक नहीं हैं, और समय के साथ कुछ गतिविधियों को कार्यान्वयन का अधिक सुविधाजनक रूप मिला है (शहर के दूसरे छोर पर एक व्यक्तिगत बैठक को स्काइप के साथ प्रतिस्थापित किया जा सकता है, एक समाचार पत्र के साथ व्यक्तिगत पत्र भेज सकते हैं)। लगातार इस तरह के बदलावों को देखते हुए, आप न केवल "जिम्मेदारियों" को नई जिम्मेदारियों के साथ लोड कर सकते हैं, बल्कि पुरानी और अनावश्यक चीजों से भी छुटकारा पा सकते हैं, ताकि खुद को उस राज्य में न अधिभारित करें जिसमें इसे स्थानांतरित करना असंभव है।

समय प्रबंधन "हाथी खाना" का सिद्धांत उन स्थितियों के लिए एक कोड नाम है, जब कुछ वैश्विक समस्या को हल करना आवश्यक होता है। ज्यादातर, ऐसे लक्ष्यों को समय के साथ बढ़ाया जाता है और एक महीने में तय नहीं किया जाता है, उन्हें ऊर्जा के निरंतर निवेश की आवश्यकता होती है, और परिणाम जो उनकी उपस्थिति को खुश करेंगे, जल्द ही दिखाई नहीं देंगे। ऐसे बड़े "हाथियों" के लिए उन्हें उप-मुखौटे में विभाजित करना उचित है ("टुकड़े जो एक समय में खाए जा सकते हैं")। अपने बड़े व्यवसाय की कई चरणों में योजना बनाएं, जिसमें उनका तार्किक अंत हो, इसलिए किसी एक का पूरा होना अगले के कार्यान्वयन को प्रोत्साहित करेगा। सिद्धांत न केवल बड़े के लिए, बल्कि दीर्घकालिक परियोजनाओं के लिए भी सुविधाजनक है। जब तक सिद्धांत स्पष्ट और पारदर्शी नहीं हो जाता है, तब तक कार्य को बड़े से छोटे तक तोड़ दिया जाना चाहिए, और कार्य अपने आप में विशालता का कारण नहीं बनते।

"स्विस चीज़" का सिद्धांत कुछ हद तक "एक हाथी को खाने" के समान है, अंतर यह है कि "एक हाथी को खाया जाता है" आखिरकार एक निश्चित अनुक्रम में, जिसका अपना तर्क और आवश्यकता है, जबकि "पनीर खाने" में आप आगे बढ़ सकते हैं अव्यवस्थित और शुरू या उस स्थान से जारी रखें जो अब आप सबसे सुविधाजनक या आसानी से सुलभ हैं।

इन विधियों का उपयोग अपने आप में काफी प्रभावी है, लेकिन इसके लिए आपको रचनात्मक रूप से अनुकूल होने की आवश्यकता हो सकती है, क्योंकि एक स्थिति के लिए आपको कई तकनीकों का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, और आपको यह भी भेद करना चाहिए कि कौन से मुद्दे हल करने के लिए कौन सी तकनीक सबसे प्रभावी हैं।

Загрузка...